Comment gérer efficacement sa boite mail
La méthode 3-21-0 est appréciée pour sa simplicité et son efficacité. En se concentrant sur un petit nombre de tâches importantes et en limitant le temps alloué à chaque tâche, elle encourage la productivité, la concentration et la réalisation d’objectifs significatifs.
💡 Tu peux adapter cette méthode à la gestion de ta boite mail 💡
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Divise tes mails en trois catégories principales en fonction de leur importance et de leur urgence:
- Tâches importantes et urgentes → qui nécessitent une réponse immédiate ou des actions urgentes.
- Tâches importantes mais non urgentes → qui nécessitent une attention particulière, mais qui peuvent attendre avant de leur répondre ou d’agir.
- Tâches moins importantes → tels que les newsletters, les notifications, etc., qui peuvent être lus ou traités plus tard.
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Alloue 21 minutes à chaque session de gestion des mails !
Détermine des moments spécifiques dans la journée où tu vas traiter tes e-mails.
Par exemple, tu peux choisir de consulter tes mails trois fois par jour : le matin, après le déjeuner et en fin d’après-midi. Pendant chaque session de 21 minutes, concentre-toi uniquement sur la catégorie de tâches prévue pour cette session.
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Élimine toutes les distractions lors de la gestion des mails 😉
Ferme les réseaux sociaux, mets ton téléphone en mode silencieux et concentre-toi uniquement sur la tâche en cours. L’idée est de maximiser ta productivité et de traiter tes mails de manière efficace sans te laisser distraire par d’autres activités.
